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Texte in Word schreiben

Erstellt: 30.09.2004
Betriebssystem: OSX PantherOSX Tiger
Level: basic
Aktualisiert: 24.06.2007
Kommentare: 0 Kommentare
Bewertung:

Die Werkzeuge

Startet man Word, erscheint der Projektkatalog (jederzeit ausschaltbar->Häkchen entfernen, jederzeit aufrufbar mit Apfel-P)
Wenn man ein leeres Worddokument erstellt hat, erscheinen oberhalb des Dokuments drei Symbolleisten oder eben nicht. Diese Symbolleisten können aktiviert und deaktiviert werden (->Ansicht->Symbolleisten->Standart(und Format und Zeichnen))
  • In der Standartleiste kannst du Speichern, drucken, Tabellen einfügen und.... die Formatierungspalette einblenden und ausblenden. Diese Formatierungspaltette beinhaltet alle Funktionen der Symbolleisten.
  • In der zweitobersten (Format) sind einige Standardwerkzeuge zu sehen, wie etwa Schaltflächen zum Ändern der Schrift, des Textstils in kursiv, unterstrichen oder fett gedruckt, dazu die Textausrichtung, Nummerierungen und Einzüge.
Darunter beginnt das eigentliche Textfenster.
  • Auf der linken Seite neben dem Textfenster ist eine weitere Werkzeugleiste zu finden (Zeichnen).
Rechts ist die Formatierungspalette, in der die meisten Einstellungen vorgenommen werden können. Wie fast immer auf dem Computer gibt es immer verschiedene Möglichkeiten, Einstellungen zu verändern oder Abläufe zu durchlaufen. So sind auch die Symbolleisten und die Formatierungspalette weitgehend mit den gleichen Funktionen belegt (mit vielen Ausnahmen...;-))


Brief und Datum

Einen einfachen Brief schreiben, gelingt wahrscheinlich allen:
Ich tippe einen Text in das Textfenster ein. Einzelne Textstellen oder auch den ganzen Text kann ich markieren, ihn dann auf mit einem Klick auf kursiv, fett gedruckt oder unterstrichen dazustellen.
Genauso kann man die Schriftart und Schriftgröße anpassen.
In der Standartsymbolleiste befindet sich ein Fenster mit einer % Angabe. Das ist die Zoomfunktion.
In anderen Programmen finden wir diese Funktionen auch, manchmal als Bergsymbole, manchmal als Plus- und Minuszeichen.

Wenn ich einen Brief an einem Tag anfange zu schreiben und erst am nächsten beende, ihn ausdrucke und verschicke, stimmt das Datum nicht. Dafür gibt es die Möglichkeit, das Datum nicht manuell in den Briefkopf schreiben, sondern über den Menüpunkt „Einfügen/Datum einfügen“ in den Brief setzen. Dort kann man zwischen einem Datum oder einer automatischen Aktualisierung wählen – bei der Aktualisierung wird bei jedem Öffnen des Dokumentes das Datum automatisch auf den aktuellen Tag, das heisst "heute" gesetzt. Genauso kann die Uhrzeit eingesetzt werden.

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Textformatierungen

Die einfachste Form der Gliederung ist der Absatz. Natürlich gibt es viele Texte, die mehr verschiedene Elemente benötigen. Dazu ist dann beispielsweise ein Einrücken des Textes durch Tabulatoren oder Anpassung des Seitenrandes möglich. Links neben der Taste „q“ befindet sich die Tabulator-Taste auf der Tastatur. Mit jedem Antippen dieser Tabulatortase springt der Cursor eine bestimmte, vom Computer vorgegebene Strecke nach rechts. So wird der Text von dieser Stelle an eingerückt sein. Ich kann aber auch eigene „Tabulatoren“ setzen. Dorthin soll der Cursor springen, wenn ich die Tabulatortaste betätige. Dies ist besonders nützlich, wenn ich Dinge Auflisten will, wie Preislisten, Schülerliste oder zum Beispiel eine Ätmerliste. Auf der gleichen Zeile müssen der Name wie auch Namen das Ämtchen untereinander stehen.


Mache ich den Abstand mit Leerzeichen, werden die Spalten nie stimmen, erstelle ich jedoch an der für die Ämtchen einen Tabulator, ist das Ergebnis exakt. Tabulatoren setze ich, indem ich mit der Maus in das Lineal an der gewünschten Stelle klicke. Schon erscheint dort ein kleines Pfeil-Symbol, an die der Cursor springt, wenn ich die Tabulatortaste drücke. Von einem Symbol zu einem anderen wechsle ich, indem ich in das Kästchen links (grüner Pfeil) klicke. Mit jedem Klick wechselt das Symbol weiter.
Es gibt in Word unterschiedliche Arten von Tabulatoren:


  • (1)Ein weiterer richtet den Text rechtsbündig aus (Pfeil nach links).
  • (2)Der einfachste ist sicher der Tabulator, welcher den Text an der gewünschten Stelle linksbündig weiterlaufen lässt (Pfeil nach rechts).
  • (5)Dann gibt es den, der den Text an der ausgewählten Stelle zentriert ausrichtet (Pfeil nach oben).
  • (4)Speziell für Tabellen mit Finanzen als Inhalt ist ein vierter Tabulator:
Er richtet Text genau am Dezimalzeichen (, oder .) Zeichen aus. Hat man beispielsweise eine untereinander stehende Liste von mehreren Preisen, kann man so erreichen, dass die Kommata zwischen Franken- und Rappen-Beträgen genau untereinander stehen.
  • (3)Hier einstellen kann ich auch den vertikalen Strich, der wie eine Abtrennung aussieht, er kann aber NICHT mit der Tabulatortaste angesprungen werden, er erscheint immer, auf jeder Zeile.
Tabulatoren, welche ich selbst gesetzt habe, kann ich auch wieder verändern, editieren: Ein Doppelklick mit der Maus auf den Tabulatorpunkt, den ich verändern will, bringt ein Menü in den Vordergrund. Dort sehe ich die genaue Auswahl des Abstands des Tabulators vom linken Seitenrand wie auch der Art des Tabulators erlaubt.

Denke daran: Wenn ich nach einer Zeile auf „Enter“ drücke, lande ich nicht an nächsten Tabulatorpunkt, sondern wieder am linken Zeilenanfang.
Will ich den Text in einem gewissen Abstand vom Rand schreiben, kann ich statt eines Tabulators auch den Seitenrand für diese Textpassagen nach rechts verlagern: Ich ziehe das sanduhrförmige Gebilde auf dem Lineal an der Stelle, an der die Zeile anfängt, nach rechts, wird aller Text, den man an fortan schreibt, eingerückt erscheinen. Aber keine Angst: Dies ist nur so lange der Fall, bis man den Zeilenanfang wieder durch Zurückziehen nach links versetzt. Dann bleibt nur der dazwischen geschriebene Teil nach rechts versetzt. Tabulatoren kann ich entfernen, indem ich sie mit der Maus nehme und aus dem Streifen wegziehe und loslasse.


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Dieses Dokument liegt auch in der Version für Apple Works 6.2.4 vor!
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